ElektrobitElektrobit
Elektrobit (EB) is an award-winning and visionary global supplier of embedded and connected software solutions and services for the automotive industry. A leader in automotive software with over 25 years serving the industry, EB’s software powers over 70 million vehicles and offers flexible, innovative solutions for connected car infrastructure, human machine interface (HMI) technologies, navigation, driver assistance, electronic control units (ECUs), and software engineering services. EB is a wholly owned subsidiary of Continental.
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Team Assistenz (m/w/d)

Böblingen

Ihre Verantwortung:

  • Sie erledigen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Büro- und Organisationsaufgaben
  • Sie koordinieren interne und externe Termine
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Abrechnung von Reisekosten
  • Sie organisieren interne und externe Besprechungen und Workshops
  • Sie arrangieren die Bewirtung sowie die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern sowie Kollegen der weltweiten EB-Organisation
  • Sie übernehmen zeitweise die Vertretungsaufgaben anderer Assistenzen
  • Sie erstellen Rechnungen für Projekte und unterstützen bei den monatlichen Projektabgrenzungen
  • Sie bearbeiten eingehende Rechnungen
  • Sie übernehmen die regelmäßige Pflege von Projektakquise-, Mitarbeiter- und Auslastungsübersichten
  • Sie wirken mit in der Vorbereitung von Kundenpräsentationen
  • Sie erstellen eigenständig Berichte, Grafiken und Präsentationen
  • Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation sowie das Wissensmanagement

Besondere Aufgaben in der Niederlassung:

  • Sie empfangen Kunden und Besucher der Niederlassung
  • Sie sind verantwortlich für das Facility Management der Niederlassung und koordinieren alle Themen zur Büroausstattung,mit der Hausverwaltung, den Handwerkern und Lieferanten
  • Sie erstellen Anweisungen und Anleitungen für die Niederlassung und verwalten diese
  • Sie organisieren das Erste-Hilfe-Personal, zugehörige Schulungen und die Erste-Hilfe-Ausrüstung
  • Sie organisieren und verwalten alle auf das Sicherheitssystem der Niederlassung bezogenen Aufgaben
  • Sie unterrichten alle neuen Mitarbeiter in den sicherheitsbezogenen Prozessen der NL
  • Sie vertreten den Sicherheitsbeauftragten und führen zugehörige Aufgaben aus

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind offen für Neues, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen
  • Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Verwaltungs- und Administrations-Dokumenten
  • Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis
  • Sie haben sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten engagiert & selbstständig; Sie sind flexibel, loyal und zuverlässig
  • Sie sind ein Organisationstalent und pflegen einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen

Interessiert?

Nehmen Sie mit uns unter +49 9131-7701-7060 Kontakt auf - wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen. Sie können sich auch direkt über unser Jobportal für diese interessante Stelle bewerben.
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