ElektrobitElektrobit
Elektrobit (EB) is an award-winning and visionary global supplier of embedded and connected software solutions and services for the automotive industry. A leader in automotive software with over 25 years serving the industry, EB’s software powers over 70 million vehicles and offers flexible, innovative solutions for connected car infrastructure, human machine interface (HMI) technologies, navigation, driver assistance, electronic control units (ECUs), and software engineering services. EB is a wholly owned subsidiary of Continental.
Software zum Anfassen!Software zum Anfassen!

Team Assistenz (m/w/d)

in EB’s aspirational domain Infrastructure

Erlangen

Ihre Verantwortung:

  • Sie erledigen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Büro- und Organisationsaufgaben
  • Sie koordinieren interne und externe Termine
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Abrechnung von Reisekosten
  • Sie organisieren interne und externe Besprechungen und Workshops
  • Sie arrangieren die Bewirtung sowie die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern sowie Kollegen der weltweiten EB-Organisation
  • Sie übernehmen zeitweise die Vertretungsaufgaben anderer Assistenzen
  • Sie erstellen Rechnungen für Projekte und unterstützen bei den monatlichen Projektabgrenzungen
  • Sie bearbeiten eingehende Rechnungen
  • Sie übernehmen die regelmäßige Pflege von Projektakquise-, Mitarbeiter- und Auslastungsübersichten
  • Sie wirken mit in der Vorbereitung von Kundenpräsentationen
  • Sie erstellen eigenständig Berichte, Grafiken und Präsentationen
  • Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation sowie das Wissensmanagement
 

Was wir bieten:

  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Akademie
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet im High-End-Technologiebereich
  • Die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und kreativer Gestaltung des Arbeitsumfeldes
  • Einfacher Wissensaustausch mit Projektassistenten/-innen lokal und in anderen Niederlassungen
  • Transparenter Führungsstil
  • Flexible Arbeitszeiten

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind offen für Neues, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen
  • Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Verwaltungs- und Administrations-Dokumenten
  • Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis
  • Sie haben sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten engagiert & selbstständig; Sie sind flexibel, loyal und zuverlässig
  • Sie sind ein Organisationstalent und pflegen einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen

 

Interessiert?

Nehmen Sie mit uns unter +49 9131-7701-7060 Kontakt auf - wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen. Sie können sich auch direkt über unser Jobportal für diese interessante Stelle bewerben.
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