Teamassistenz (m/w/d) Technology Stacks

  • Erlangen
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Über uns

Für neue Mobilitätskonzepte und das Benutzererlebnis im Auto von morgen wird Software noch bedeutender. Elektrobit ist ein zukunftsorientierter globaler Zulieferer von Embedded- und Connected-Softwareprodukten und -Services für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 MitarbeiterInnen weltweit. Wir entwickeln seit über 30 Jahren wegweisende Technologien für automatisiertes Fahren, neue Fahrzeuginfrastrukturen, Connected Cars sowie User Experience und sind Teil der Continental AG.

Wir bei Elektrobit arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft für Automotive Software und für die Mobilität von morgen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Automobils mit.

Ihre Verantwortung

  • Sie erledigen alle anfallenden Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen sowie die Abrechnung der Reisekosten.
  • Sie koordinieren interne und externe Termine und arrangieren die Bewirtung, sowie die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
  • Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Geschäftspartnern, sowie Kollegen der weltweiten Elektrobit-Organisation.
  • Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und unterstützen die monatlichen Projektabrechnungen.
  • Sie sind zuständig für die regelmäßige Pflege von Projektakquise-, Mitarbeiter- und Auslastungsübersichten.
  • Sie erstellen eigenständig Berichte, Grafiken und Präsentationen.
  • Sie unterstützen das Management-Team im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation (oder eine vergleichbare Ausbildung).
  • Idealerweise verfügen sie bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d).
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind offen für Neues, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen.
  • Sie haben eine Affinität zu Technik und Softwareentwicklung.
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten engagiert und zuverlässig.
  • Sie besitzen fundierte Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint) und sind fortgeschritten im Umgang mit Excel.
  • Sie haben sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

  • Spannende und zukunftsorientierte Projekte in internationaler Zusammenarbeit mit einem multikulturellen und diversen Team.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Mobile Work und individuelle Arbeitszeitmodelle.
  • Das „Du“ ist Teil unserer Unternehmenskultur über all unsere Hierarchiestufen hinweg und Dress-Code ist ein Fremdwort für uns.
  • Standortbezogene Vorteile wie Kantine, Ermäßigungen in Restaurants, Betriebssport, Firmenevent, E-Bike Leasing, medizinische Präventivmaßnahmen, Ferienbetreuung und vieles mehr.
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielseitige Weiterbildungsangebote unserer Akademie.

Ihr Kontakt zu uns

Bewerben Sie sich über unser Jobportal schnell und unkompliziert auch mit automatischem Einlesen der CV-Daten. Weitere Infos zu Entwicklungsmöglichkeiten, Firmenkultur und Benefits finden Sie unter
https://elektrobit.com/careers
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Noch Fragen?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter +49 9131-7701-7060.
  • Fabian Keßler
  • +49913177016891