(Senior) Projektassistenz (m/w/d)

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Über uns

Für neue Mobilitätskonzepte und das Benutzererlebnis im Auto von morgen wird Software noch bedeutender. Elektrobit ist ein zukunftsorientierter globaler Zulieferer von Embedded- und Connected-Softwareprodukten und -Services für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 MitarbeiterInnen weltweit. Wir entwickeln seit über 30 Jahren wegweisende Technologien für automatisiertes Fahren, neue Fahrzeuginfrastrukturen, Connected Cars sowie User Experience und sind Teil der Continental AG.

Wir bei Elektrobit arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft für Automotive Software und für die Mobilität von morgen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Automobils mit.

Ihre Verantwortung

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
  • Sie übernehmen, auch projektübergreifend, Aufgaben z. B. bei 
    • der Einführung von neuen Prozessen oder Initiativen zur Prozessverbesserung
    • der Nachverfolgung von Qualitätsanforderungen
    • der Verbesserung der Zusammenarbeit in den Projektteams
  • Sie unterstützen unser Projektmanagement bei der kaufmännischen Projektleitung. Das beinhaltet insbesondere:
    • Sie gewährleisten selbständig ein wirksames Projektcontrolling: Über Stundenbuchungen, Rechnungsstellung und Forecast haben Sie den stets den notwendigen Überblick und erstellen entsprechende Reports und Statistiken.
    • Zusammen mit der Projektleitung sorgen Sie für pünktliche Monatsabschlüsse und tragen wesentlich zum termingerechten Projektreporting bei.
    • Zu Projektbeginn und -abschluss stellen Sie die Korrektheit der kaufmännischen Daten sicher, insbesondere innerhalb laufender Programme.
  • Sie unterstützen die Zusammenarbeit aller Beteiligten im Projektalltag z. B. mit der Organisation und Moderation von Meetings und Workshops, Pflege von Projektkalendern, Erstellung und Verteilung von Protokollen, Nachverfolgung von Bestellungen, etc.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen und entsprechende Praxiserfahrungen.
  • Sie haben bereits erfolgreich mit ERP-Systemen gearbeitet.
  • Sie gehen gern mit kaufmännischen Zahlen um, sind in der Routine präzise und erfassen schnell neue Zusammenhänge.
  • Sie arbeiten sicher und effizient mit MS Office, insbesondere MS Excel, Outlook und Powerpoint, idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit MS Teams, Power BI oder Confluence.
  • Sie arbeiten ergebnisorientiert und selbständig, organisatische Aufgaben machen Ihnen Spaß.
  • Sie wissen sich in Deutsch und Englisch sehr gut auszudrücken (Wort und Schrift) – auch kaufmännische Begriffe sind Ihnen in beiden Sprachen geläufig.
  • Hohe Kundenorientierung, sehr gutes Networking und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

  • Spannende und zukunftsorientierte Projekte in internationaler Zusammenarbeit mit einem multikulturellen und diversen Team.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Mobile Work und individuelle Arbeitszeitmodelle.
  • Das „Du“ ist Teil unserer Unternehmenskultur über all unsere Hierarchiestufen hinweg und Dress-Code ist ein Fremdwort für uns.
  • Standortbezogene Vorteile wie Kantine, Ermäßigungen in Restaurants, Betriebssport, Firmenevent, E-Bike Leasing, medizinische Präventivmaßnahmen, Ferienbetreuung und vieles mehr.
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielseitige Weiterbildungsangebote unserer Akademie.

Ihr Kontakt zu uns

Bewerben Sie sich über unser Jobportal schnell und unkompliziert auch mit automatischem Einlesen der CV-Daten. Weitere Infos zu Entwicklungsmöglichkeiten, Firmenkultur und Benefits finden Sie unter
https://elektrobit.com/careers
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Noch Fragen?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter +49 9131-7701-7060.
  • Fabian Keßler
  • +49913177016891