(Senior) Projekt und Team Assistent (m/w/d)

  • Erlangen
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Über uns

Für neue Mobilitätskonzepte und das Benutzererlebnis im Auto von morgen wird Software noch bedeutender. Elektrobit ist ein zukunftsorientierter globaler Zulieferer von Embedded- und Connected-Softwareprodukten und -Services für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 MitarbeiterInnen weltweit. Wir entwickeln seit über 30 Jahren wegweisende Technologien für automatisiertes Fahren, neue Fahrzeuginfrastrukturen, Connected Cars sowie User Experience und sind Teil der Continental AG.

Wir bei Elektrobit arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft für Automotive Software und für die Mobilität von morgen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Automobils mit.

Ihre Verantwortung

  • Sie unterstützen das Managementteam im Tagesgeschäft und beim internen Informationsmanagement.
  • Sie pflegen engen Kontakt zu unseren internationalen und interkulturellen Teams und dokumentieren deren Aktivitäten im internen Informationsmanagement System.
  • Sie übernehmen Aufgaben z. B. bei
    • der Einführung von neuen Prozessen oder Initiativen zur Prozessverbesserung,
    • der Nachverfolgung von Qualitätsanforderungen
    • der Verbesserung der Zusammenarbeit in den Projektteams.
  • Sie unterstützen unser Projektmanagement bei der kaufmännischen Projektleitung. z.B. bei
    • der Erstellung von Berichten,
    • der Nachverfolgung von Stundenbuchungen.
  • Sie unterstützen die Zusammenarbeit unserer Teams z. B. mit der Organisation und Moderation von Meetings und Workshops, Pflege von Kalendern, Erstellung und Verteilung von Protokollen, Bestellungen, Buchen von Reisen etc.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen und entsprechende Praxiserfahrungen.
  • Sie haben bereits erfolgreich mit ERP-Systemen gearbeitet.
  • Sie gehen gern mit kaufmännischen Zahlen um, sind in der Routine präzise und erfassen schnell neue Zusammenhänge.
  • Sie arbeiten sicher und effizient mit MS Office (O365), insbesondere MS Excel, Outlook und Powerpoint, idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit MS Teams, Power BI oder Atlassian Confluence.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind offen für Neues, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen.
  • Ihre engagierte selbstständige Arbeitsweise als auch Ihre loyale und zuverlässige Art zeichnen Sie aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent und pflegen einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sie wissen sich in Deutsch und Englisch sehr gut auszudrücken (Wort und Schrift).

Wir bieten Ihnen

  • Spannende und zukunftsorientierte Projekte in internationaler Zusammenarbeit mit einem multikulturellen und diversen Team.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Mobile Work und individuelle Arbeitszeitmodelle.
  • Das „Du“ ist Teil unserer Unternehmenskultur über all unsere Hierarchiestufen hinweg und Dress-Code ist ein Fremdwort für uns.
  • Standortbezogene Vorteile wie Kantine, Ermäßigungen in Restaurants, Betriebssport, Firmenevent, E-Bike Leasing, medizinische Präventivmaßnahmen, Ferienbetreuung und vieles mehr.
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielseitige Weiterbildungsangebote unserer Akademie.

Ihr Kontakt zu uns

Bewerben Sie sich über unser Jobportal schnell und unkompliziert auch mit automatischem Einlesen der CV-Daten. Weitere Infos zu Entwicklungsmöglichkeiten, Firmenkultur und Benefits finden Sie unter
https://elektrobit.com/careers
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Noch Fragen?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter +49 9131-7701-7060.
  • Janine Wieser
  • Recruiter
  • +49 9131 7701 6511