Empfang und Büroorganisation Assistenz (m/f/d)

  • Wien
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Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft für Automotive Software und für die Mobilität von morgen.

Als Empfang und Büroorganisation Assistenz unterstützt du unsere Kunden in allen Belangen und stehst dem Team von Elektrobit mit Rat und Tat zur Seite. Klingt interessant? Dann bewirb dich und starte deine Reise bei Elektrobit!

Deine Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräften in alltäglichen organisatorischen Belangen
  • Planung und Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings
  • Abwicklung von Einkäufen und Postsendungen

Das bringst du mit

  • Freude an Kommunikation, Administration, Organisation und Koordination
  • Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und  Englischkenntnisse
  • Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit
 

Damit begeisterst du uns

  • Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Affinität im Umgang mit IT-Tools
  • Strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise
  • Herzliche und kommunikative Persönlichkeit 

KEY WORDS aus unserem Alltag
Empfang, Organisation, Gästebetreuung, Facility Management, Reisemanagement 

Das bieten wir dir

  • International: Du arbeitest in einem internationalen, innovativen und vielfältigen Unternehmen. 
  • Gestaltungsfreiheit: Wir geben dir den Raum um deine Kreativität auszuleben! 
  • Büro Benefits: Wir versorgen dich mit Essensgutscheinen, einem Job Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, einer Indoor Fahrradgarage, Duschen, Gesundheitschecks, höhenverstellbaren Tischen und vielem mehr! Über gratis Kaffee, Obst und Snacks müssen wir gar nicht erst reden!  
  • Einzigartiger Teamgeist: Wir lieben es Zeit miteinander zu verbringen! Wir organisieren regelmäßig virtuelle Kochevents, Firmenfrühstücke, Sportaktivitäten wie Laufgruppen, Wuzzler Turniere, Jam Sessions in unserer Firmenband, Grillereien auf unserer Terrasse und vieles mehr! Überzeuge dich selbst davon!
  • Flexibler Arbeitsplatz: Du arbeitest entweder aus unserem Büro im 7. Bezirk oder aus deinem Home Office in Österreich.
  • Freie Zeiteinteilung: Wir haben keine Kernzeiten – arbeite wann und wo du willst!
  • Komm‘ wie du bist: Wir wollen dich, so wie du bist! Du brauchst dich nicht in einem Anzug zu verkleiden – außer du gefällst dir so!
  • Wachse mit uns: Wir sehen es gerne, wenn Kollegen und Kolleginnen ihr Potenzial erreichen! Daher bieten wir definierte Karrierepfade für deine Talente an – vom Manager bis zum Experten.
  • Toller Standort: Du findest uns in einem der coolsten Bezirke in Wien mit einer großen Auswahl an modernen Restaurants, Bars und Geschäften. 
  • Bezahlung: Deine Arbeitsleistung honorieren wir mit einem attraktiven und marktkonformen Gehalt. Für die ausgeschriebene Position beträgt das Mindestgrundgehalt gemäß IT-KV/AT EUR 35.560,- brutto pro Jahr (Regelstufe) auf Vollzeitbasis. Selbstverständlich bieten wir eine Überzahlung, die konkrete Höhe bestimmt sich auf Basis deiner Qualifikation sowie deiner relevanten Erfahrung.

Interessiert? Komm in unser Team!

Nimm unter +43 1 599 83-7060 Kontakt mit uns auf - wir helfen dir gerne weiter! Du kannst dich auch direkt über unser Jobportal für diese interessante Stelle bewerben.
Informiere dich unter https://elektrobit.com/careers über deine Entwicklungsmöglichkeiten und unsere außergewöhnliche Firmenkultur bei Elektrobit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!