Assistenz (m/w/d) für die Niederlassung Böblingen

Böblingen

Über uns

Für neue Mobilitätskonzepte und das Benutzererlebnis im Auto von morgen wird Software noch bedeutender. Elektrobit ist ein zukunftsorientierter globaler Zulieferer von Embedded- und Connected-Softwareprodukten und -Services für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 MitarbeiterInnen weltweit. Wir entwickeln seit über 30 Jahren wegweisende Technologien für automatisiertes Fahren, neue Fahrzeuginfrastrukturen, Connected Cars sowie User Experience und sind Teil der Continental AG.

Wir bei Elektrobit arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft für Automotive Software und für die Mobilität von morgen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Automobils mit.

Ihre Verantwortung

Sie besetzen den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten vor Ort und unterstützen den Branch Office Manager.
Sie organisieren lokale Veranstaltungen (u.a. Betriebsfeste und Workshops) und kümmern sich um Reisebuchungen und andere administrative Niederlassungsthemen.
Sie bedienen ein zentrales Bestellsystem um Bürobedarf, Trainings- und Serviceleistungen für die Niederlassung zu bestellen und holen auch Angebote ein.
Sie kommunizieren mit dem Vermieter und den Handwerkern bzgl. "New Work" Konzepten, Gebäude-Erweiterungen, Umbauten, Mängelbehebung und Instandhaltung.
Sie arbeiten nicht nur mit den Mitarbeitern in der Niederlassung, sondern auch mit anderen Assistenzkolleg*Innen z.B. an Verbesserungen von Prozessen.
Sie dokumentieren Standort Informationen, erstellen Statusberichte und bereiten Daten auf.
Sie unterstützen bei Arbeitssicherheits- und Gesundheitsthemen am Standort.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse und haben idealerweise auch schon mit ERP-Systemen gearbeitet.
Sie arbeiten selbständig und gut organisiert mit einer digitalen Ablage.
Sie sind offen, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen.
Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.
Sie bringen gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wir bieten Ihnen

Spannende und zukunftsorientierte Projekte in internationaler Zusammenarbeit mit einem multikulturellen und diversen Team.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Mobile Work und individuelle Arbeitszeitmodelle wie Teilzeitarbeit.
Das „Du“ ist Teil unserer Unternehmenskultur über all unsere Hierarchiestufen hinweg und Dress-Code ist ein Fremdwort für uns.
Standortbezogene Vorteile wie Kantine, Ermäßigungen in Restaurants, Betriebssport, Firmenevent, E-Bike Leasing, medizinische Präventivmaßnahmen, Ferienbetreuung und vieles mehr.
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielseitige Weiterbildungsangebote (z.B. unbegrenzter Zugang zu den e-learning Plattformen Udemy und GoodHabitz).

Ihr Kontakt zu uns

Bewerben Sie sich über unser Jobportal schnell und unkompliziert auch mit automatischem Einlesen der CV-Daten. Weitere Infos zu Entwicklungsmöglichkeiten, Firmenkultur und Benefits finden Sie unter
https://elektrobit.com/careers
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Noch Fragen?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter +49 9131-7701-7060.