Assistenz (m/w/d) für den Betriebsrat (befristet auf 2 Jahre)

  • Erlangen
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Über uns

Für neue Mobilitätskonzepte und das Benutzererlebnis im Auto von morgen wird Software noch bedeutender. Elektrobit ist ein zukunftsorientierter globaler Zulieferer von Embedded- und Connected-Softwareprodukten und -Services für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 MitarbeiterInnen weltweit. Wir entwickeln seit über 30 Jahren wegweisende Technologien für automatisiertes Fahren, neue Fahrzeuginfrastrukturen, Connected Cars sowie User Experience und sind Teil der Continental AG.

Wir bei Elektrobit arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft für Automotive Software und für die Mobilität von morgen.

Der junge Betriebsrat von Elektrobit Automotive GmbH vertritt die Interessen von ca. 1.000 Mitarbeitenden an den Standorten Erlangen, Ingolstadt und Radolfzell. Dafür schließt das Gremium mit der Geschäftsführung Betriebsvereinbarungen ab, die viele Bereiche des Arbeitsalltags der Beschäftigten positiv gestalten. Dies umfasst ein weitreichendes Spektrum wie z.B. Vergütungsgrundsätze, Fragen der Arbeitszeitgestaltung, betrieblicher Gesundheitsschutz, New Work oder Datenschutz in IT-Systemen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Automobils mit.

Ihre Verantwortung

  • Sie sind als Assistenz für unseren 15 Mitglieder umfassenden Betriebsrat die zentrale Kontaktperson.
  • Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Betriebsräten sowie Kollegen und Kolleginnen der Elektrobit-Organisation.
  • Sie erledigen alle, hauptsächlich digitale, Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.
  • Sie bereiten digitale und Präsenzsitzungen und -versammlungen vor und nach und kümmern sich weitgehend um Planung und Organisation.
  • Sie führen Sitzungsprotokolle und dokumentieren Anwesenheiten.
  • Sie unterstützen und vertreten wechselseitig die Assistenz des Gesamtbetriebsrates Erlangen sowie die Gesamt-Schwerbehindertenvertretung.
  • Sie koordinieren den Bestellprozess für benötigte Hard- und Software.
  • Sie arbeiten eng mit den Vorsitzenden zusammen und unterstützen alle Ausschüsse bei administrativen Aufgaben.
  • Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes.

Ihr Profil

  • Sie haben ihre Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen (oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d).
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
  • Sie haben ein Händchen zum Protokollieren von Sitzungen und Besprechungen.
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten engagiert, sorgfältig und zuverlässig.
  • Sie haben Spaß an Teamarbeit, sind offen für Neues, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen.
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Erfahrungen auf dem Gebiet des Betriebsverfassungsrechts bzw. Arbeitsrechtes erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber kein Muss.
  • Erfahrungen mit digitalen Ticketsystemen (z.B. Jira) und Intranet-Systemen (z.B. Confluence) sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

  • Weitreichende Einblicke in die Unternehmenspolitik, Betriebsratsarbeit und künftige Entwicklungen.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Mobile Work und individuelle Arbeitszeitmodelle.
  • Das „Du“ ist Teil unserer Unternehmenskultur über all unsere Hierarchiestufen hinweg und Dress-Code ist ein Fremdwort für uns.
  • Standortbezogene Vorteile wie Kantine, Ermäßigungen in Restaurants, Betriebssport, Firmenevent, E-Bike Leasing, medizinische Präventivmaßnahmen, Ferienbetreuung und vieles mehr.
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielseitige Weiterbildungsangebote unserer Akademie.

Ihr Kontakt zu uns

Bewerben Sie sich über unser Jobportal schnell und unkompliziert auch mit automatischem Einlesen der CV-Daten. Weitere Infos zu Entwicklungsmöglichkeiten, Firmenkultur und Benefits finden Sie unter
https://elektrobit.com/careers
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Noch Fragen?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter +49 9131-7701-7060.