AssistentIn Empfang und Büroorganisation Vollzeit/Teilzeit (w/m/d)

  • Wien
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Über uns

Elektrobit (EB) ist ein vielfach ausgezeichneter und visionärer globaler Anbieter von Embedded- und Connected-Software-Lösungen und Dienstleistungen für die Automobilindustrie. Als führendes Automobilsoftwareunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche stellt EB Software her, die in mehr als einer Milliarde Geräten in über 100 Millionen Fahrzeugen verbaut ist, und bietet flexible und innovative Lösungen für die Infrastruktur vernetzter Fahrzeuge, Technologie für Mensch-Maschine-Schnittstellen (HMI), Navigations- und Fahrerassistenzsysteme, elektronische Steuergeräte (ECUs) sowie Software Engineering Services. EB ist eine Tochtergesellschaft von Continental.

Als AssistentIn Empfang und Büroorganisation unterstützen Sie unser Team und sind erste Kontaktperson für unsere Kunden in der Automobilbranche.

Ihre Verantwortung

  • Sie empfangen unsere Gäste herzlich und sind gerne erste Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit.
  • Sie kümmern sich um die Abwicklung von Bestellungen.
  • Sie planen und organisieren gerne Reisen und Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen Pakete, Postwege und Besorgungen von Büromaterial, Verpflegungen etc.
  • Sie haben eine angenehme Telefonstimme und vermitteln Anrufern einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
  • Sie leben Ihr Organisationstalent gerne aus und planen Termine, bereiten die Räume für Meetings vor und nach und protokollieren Besprechungen.

Ihr Profil

  • Sie haben Freude an der Kommunikation, Administration, Organisation und Koordination.
  • Sie sind freundlich im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten.
  • Sie studieren derzeit und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenzposition.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und arbeiten sich auch gerne in neue IT-Tools ein.
  • Sie sind strukturiert, ordnungsliebend und sprechen und schreiben ausgezeichnet Deutsch und Englisch.
  • Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Loyalität und Zuverlässigkeit aus.

Wir bieten Ihnen

  • Spannende Aufgabenbereiche in einem internationalen Unternehmen,
  • enge Zusammenarbeit mit inernationalen Teams,
  • ein familiäres und informelles Arbeitsumfeld,
  • Möglichkeiten mobil zu arbeiten,
  • laufende Fortbildung und Trainings über unsere eigene Akademie
  • weitere attraktive Benefits
Diese Position ist sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit (20 Wochenstunden) konzipiert. Ihre Arbeitsleistung honorieren wir mit einem attraktiven und marktkonformen Gehalt. Für die ausgeschriebene Position beträgt das Mindestgrundgehalt gemäß IT-KV/AT EUR 14.466,-- brutto pro Jahr (Einstiegsstufe, Teilzeit) bzw. EUR 34.496,-- brutto pro Jahr (Regelstufe bei entsprechender Erfahrung, Vollzeit). Selbstverständlich bieten wir eine Überzahlung, die konkrete Höhe bestimmt sich auf Basis Ihrer Qualifikation sowie Ihrer relevanten Erfahrung.

Ihr Kontakt zu uns

Nehmen Sie mit uns unter +43 1-59983-7060 Kontakt auf - wir helfen Ihnen gerne weiter. Sie können sich auch direkt über unser Jobportal für diese interessante Stelle bewerben.
Informieren Sie sich unter https://elektrobit.com/careers über Ihre Entwicklungsmöglichkeiten und unsere außergewöhnliche Firmenkultur bei Elektrobit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!